Stiftelsen Judaica söker en Administrativ Assistent på deltid 50% med placering i Bajit.

Huvudsakligen arbetsuppgifter är

  • Posthantering, inkommande brev
  • Hantering av leverantörsfakturor, skanning, kontering, och arkivering
  • Bokningshantering, sköta inkomna bokningsförfrågningar, uppdatera kalender, och säkra att avgifter erläggs
  • Arkivering, underhåll och uppdatering av stiftelsens dokumentarkiv
  • Uppdatering av digitala medier (infotavla, hemsida, Facebook)
  • Administration av gåvor och donationer, kontakt med givare, registrering och utställande av tackbrev

Vi söker en kreativ, drivande, stresstålig och ordningsam person, som kan arbeta självständigt i en komplex miljö. Följande kompetens är önskvärd

  • Erfarenhet från judisk församlings- och medlemsverksamhet
  • Datorvana, (Office365, Fortnox, Adobe, WordPress är meriterande)
  • Erfarenhet av bokföring och arkiveringsrutiner
  • Kommunikations- och samarbetsförmåga, lyhördhet för nya idéer och stor arbetsflexibilitet
  • Minst gymnasiekompetens med inriktning på administration och ekonomi, svenska och engelska i tal- och skrift

 

Tjänsten är underställd- och rapporterar till Fastighetschefen

 

Ansökan, inklusive löneanspråk skickas till info@bajit.se senast den 12 december 2018

För ytterligare information kontakta Joram Jacobsen på joram.jacobsen@bajit.se